Wenn Strategie auf Augenhöhe entsteht

Der Weg von projekt7 mit Roman Büchler als Sparringspartner für die Themen Strategie, Leadership und Organisationsentwicklung
 

Als die projekt7 ag über mehrere Jahre stark gewachsen war, stand das junge Führungsteam vor einer zentralen Frage: Wie lässt sich das schnelle Wachstum in eine klare Richtung lenken, ohne die Unternehmenskultur zu verlieren, die das Team stark gemacht hat? Mit dieser Ausgangslage begann die Zusammenarbeit mit Roman Büchler als Strategie- und Leadership-Experte und Sparringspartner. Auf Augenhöhe und mit gegenseitigem Respekt entstand ein Prozess, der Strategiearbeit, Teamentwicklung und persönliche Reflexion verband.

Roman brachte die methodische Erfahrung und die strategische Struktur ein, das Team von projekt7 die Energie, Offenheit und den Willen, ihre Zukunft selbst zu gestalten. In mehreren Workshops entwickelte Roman mit der Geschäftsleitung Schritt für Schritt die neue Unternehmensstrategie. Dabei kamen bewusst kreative und interaktive Methoden für die Strategiearbeit zum Einsatz, wobei insbesondere LEGO® Serious Play® half, abstrakte Gedanken greifbar zu machen. Das entstehende Strategiebild eines «Hauptboots mit Beibooten» wurde zum zentralen Symbol für die künftige Struktur und Zusammenarbeit. Jeder Workshop war geprägt von Reflexion, Diskussion und echtem Miteinander. Es gab keinen vorgefertigten Prozess, sondern einen individuellen Weg, der immer wieder in Iterationen angepasst wurde, wenn Themen oder Spannungen auftauchten.

Auch schwierige Phasen wurden bewusst adressiert. In Zwischenworkshops wurde Raum geschaffen, um Konflikte anzusprechen, gegenseitiges Verständnis zu fördern und den Teamzusammenhalt zu stärken. Diese Offenheit machte den Prozess authentisch und nachhaltig. Parallel dazu begann CEO Alex, gemeinsam mit Roman an seiner neuen Rolle zu arbeiten. Vom operativ geprägten Geschäftsführer entwickelte er sich Schritt für Schritt zum strategischen Unternehmenslenker. Das persönliche Sparring half ihm bei Themen wie dem Delegieren von Aufgaben, der Reflexion von Führungsfragen und der Festigung des Vertrauens in sein Team.

Heute ist die vom Unternehmen aktiv entwickelte Strategie klar definiert und täglich gelebte Realität im Unternehmen. Sie zeigt sich in klaren Strukturen, gestärktem Leadership und einer Kultur, die Eigenverantwortung und Wachstum fördert. Für Roman ist projekt7 ein Beispiel dafür, wie strategische Entwicklung gelingt, wenn Expertise und Augenhöhe zusammenkommen, und wenn aus Beratung echte Partnerschaft wird. In diesem Projekt konnte Roman Büchlers Prinzip der Businessgefährt*innen in seiner ganzen Tiefe leben: als Partner, der begleitet, befähigt und loslässt, wenn das Unternehmen selbst sicher auf Kurs ist.

Interview mit projekt7-Inhaber Alex Krapf

«Herr Krapf, wann war für Sie klar, dass projekt7 eine klare Strategie braucht – und nicht einfach weiterwachsen kann wie bisher?» «Wir sind in den vergangenen Jahren stark gewachsen, aber irgendwann haben wir gemerkt, dass jeder im Führungsteam zwar ein Ziel hat, dieses aber nicht unbedingt in die gleiche Richtung geht wie die Ziele der anderen. Auch bis wann welches Ziel umgesetzt sein soll, war sehr unterschiedlich. Uns fehlte die gemeinsame Richtung. Da war klar: Wenn wir weiter professionell wachsen wollen, brauchen wir eine Strategie, die Orientierung gibt und von allen getragen wird. Dafür wollten wir uns Expertenwissen ins Unternehmen holen und haben in Roman einen tollen Weggefährten gefunden.»

«Wie haben Sie den Strategieprozess mit Roman Büchler erlebt? Was war für Sie dabei besonders prägend?» «Roman ist uns von Anfang an auf Augenhöhe begegnet. Er hat uns geführt, ohne zu bestimmen. Das war uns wichtig, weil wir die Strategie wirklich selbst entwickeln wollten. Besonders eindrücklich war die Arbeit mit LEGO^® Serious Play^®. Das war zuerst ungewohnt, hat aber unglaubliche Kreativität freigesetzt. In kurzer Zeit lagen durch die Arbeit mit Roman Themen auf dem Tisch, für die wir sonst Wochen gebraucht hätten.»

«Viele Strategien verschwinden nach kurzer Zeit wieder in der Schublade. Was hat bei projekt7 den Unterschied gemacht?» «Wir wollten, dass die Strategie lebt. Deshalb haben wir sie nicht nur auf Papier gebracht, sondern wirklich erlebbar gemacht, zum Beispiel mit unserem Flossbau-Event. Jedes Team hat ein Floss gebaut, das am Ende mit den anderen verbunden wurde. Genauso, wie unsere einzelnen Bereiche miteinander arbeiten. Ein Holzmodell steht bei uns im Büro und erinnert uns jeden Tag daran, wofür wir stehen.»

«Sie haben sich im Prozess auch persönlich verändert. Was hat Ihnen das Sparring mit Roman als Führungspersönlichkeit gebracht?» «Enorm viel. Ich habe gelernt, Verantwortung wirklich abzugeben und meine Rolle als CEO strategischer zu denken. Das war anfangs nicht leicht. Wenn man jahrelang vieles selbst macht, ist Loslassen ein Prozess. Roman war dabei ein wichtiger Sparringspartner, der die richtigen Fragen stellt und hilft, Dinge aus einer anderen Perspektive zu sehen.»

«Welche Herausforderungen sind Ihnen besonders in Erinnerung geblieben und wie haben Sie sie gemeistert?» «Natürlich gab es Reibungspunkte, besonders, wenn es um Rollen und Erwartungen ging. Wir mussten lernen, offen anzusprechen, was im Raum steht. Es gab Phasen, in denen wir Workshops umgestellt haben, um Konflikte zu klären. Das war wertvoll, weil genau das unser Team stärker gemacht hat. Heute haben wir ein anderes Verständnis füreinander und das trägt die Strategie.»

«Wenn Sie die Zusammenarbeit mit Roman Büchler in wenigen Worten beschreiben müssten: Was bleibt Ihnen am meisten in Erinnerung?» «Es war Führung auf Augenhöhe. Roman ist nicht der klassische Berater, der von aussen kommt und einem sagt, was wir machen müssen. Er hat uns begleitet, genauso, wie es als Weggefährte seine Rolle war. Wir wussten immer: Er ist da, wenn wir ihn brauchen, aber er lässt uns auch selbst gehen. Mit seiner Erfahrung und seinem strategischen Blick hat er uns den Rücken gestärkt und uns befähigt, unsere eigene Richtung zu finden.»
 

Das Wichtigste in Kürze

• Kunde: projekt7 ag, Wittenbach
• Branche: IT-Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf Automation, Digitalisierung und ERP-Systeme (Abacus)
• Ausgangssituation: stark gewachsenes Unternehmen mit junger Geschäftsleitung und ohne klare Strategie, das seine Führungsstruktur, Rollenverteilung und strategische Ausrichtung neu ordnen und vereinheitlichen wollte
• Lösungsansatz: Strategieentwicklung mit Roman Büchler, LEGO^® Serious Play^® zur Strategievisualisierung, Workshops zur Leadership-Entwicklung, Teamentwicklung mit Miriam Herzberg und CEO-Sparring mit Roman Büchler
• Prozess: Entwicklung eines Strategiebilds (Hauptboot & Beiboote) durch Strategietage und regelmässige Reflexion, symbolische Verankerung (internes Flossbau-Event, visuelle Reminder), Zwischenworkshops bei Abstimmungsbedarf und schrittweise Begleitung bei der Rollenfindung und Aufgabenübergabe bzw. der Planung dieser.
• Ergebnis: klare strategische Ausrichtung und Rollenverteilung, aktiv gelebte und kulturell verankerte Strategie, eigenständiger arbeitendes Führungsteam, CEO klar in strategischer Rolle angekommen
• Erfolgsfaktoren: Kombination aus Strategie-, Team- und Leadershiparbeit, Methodenvielfalt (Workshops, Sparring, Teamentwicklung, LEGO^® 
  Serious Play^®), Begleitung statt Beratung (Roman Büchler als langfristiger Weggefährte), intrinsische Motivation und Eigenverantwortung im Team